МЕМОРАНДУМ
про співпрацю у сфері надання адміністративних послуг

«12» грудня 2019 року					                                     м. Кременчук

Кременчуцька міська рада Полтавської області в особі міського голови МАЛЕЦЬКОГО Віталія Олексійовича, який діє відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (Сторона 1), та Кременчуцька районна державна адміністрація в особі виконувача обов’язків голови райдержадміністрації ТЮТЮННИКА Олександра Івановича, який діє відповідно до Закону України «Про місцеві державні адміністрації» (Сторона 2), (далі разом - Сторони), з метою спільних дій, спрямованих на:
покращення якості надання адміністративних послуг населенню, насамперед шляхом забезпечення надання максимально можливого переліку адміністративних послуг через Департамент «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці» (далі - ЦНАП) для мешканців Кременчуцького району;
реалізацію державної політики щодо реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади, використання зростаючої інституційної та ресурсної спроможності органів місцевого самоврядування,
домовилися про наступне:

1.	Загальні положення
1.1	  Сторони відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги», розпорядження Кабінету Міністрів України від 16.05.2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг» та інших нормативно-правових актів у сфері надання адміністративних послуг будуть здійснювати співробітництво та координацію своєї діяльності в частині, яка стосується організації надання Стороною 1 адміністративних послуг для мешканців Кременчуцького району.
1.2   Сторони дійшли взаємної згоди про те, що адміністративні послуги, суб'єктом надання яких є Кременчуцька районна державна адміністрація, будуть надаватися через Департамент «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці».
1.3  Сторони повинні забезпечити належне виконання нормативно-правових актів, зазначених у п. 1.1. в частині надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через ЦНАП.
1.4  У процесі досягнення спільних цілей, Сторони будуватимуть свої взаємовідносини на засадах рівності, чесного партнерства та створення режиму максимального сприяння.

2. 	Організація діяльності ЦНАП
2.1  В організації та діяльності ЦНАП Сторона 1 буде керуватися Реєстром адміністративних послуг, що надаються через Департамент «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці», Положенням про Департамент «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці». Регламентом Департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці» та іншими актами, які затверджуються відповідними рішеннями Сторони 1. При цьому, враховуються потреби та особливості надання послуг через ЦНАП Сторони 1 для мешканців Кременчуцького району.
2.2 Організація та порядок взаємодії Сторін та суб'єктів надання адміністративних послуг під час надання адміністративних послуг відбуватиметься в порядку, визначеному Регламентом ЦНАП, інформаційними та технологічними картками адміністративних послуг.

3. Зобов’язання Сторін
3.1 Спільні обов’язки Сторін:
1) вживати заходів для надання через ЦНАП адміністративних послуг, які повинні надаватися у ЦНАП відповідно до законодавства, а також інших адміністративних послуг, якщо це покращує доступність та зручність їх отримання мешканцями міста Кременчука та Кременчуцького району:
2) забезпечувати ЦНАП та суб’єктів звернення інформацією про суб’єктів надання адміністративних послуг, які підпорядковані відповідній Стороні та про їх адміністративні послуги, зокрема, забезпечувати актуальними інформаційними та технологічними картками адміністративних послуг, зразками заяв тощо;
3.2 Кременчуцька міська рада Полтавської області:
1) забезпечує належне облаштування приміщення ЦНАП, а також його обладнання та утримання;
2) забезпечує формування належної структури, чисельності персоналу та штатного розпису ЦНАП, укомплектування персоналом;
3) організовує надання адміністративних послуг структурних підрозділів / виконавчих органів Сторони 1, структурних підрозділів Сторони 2 та інших суб’єктів надання адміністративних послуг через ЦНАП відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги»;
4) забезпечує можливість надання консультацій суб’єктами надання адміністративних послуг в приміщенні ЦНАП у разі необхідності.
3.3 Кременчуцька районна державна адміністрація:
1) забезпечує передачу повноважень у сфері організації надання адміністративних послуг та припиняє діяльність ЦНАП Сторони 2 після підтвердження факту належного функціонування ЦНАП Сторони 1, відповідно до механізму, визначеного у цьому Меморандумі;
2) вживає усіх належних заходів для забезпечення виконання вимог законодавства щодо надання належного переліку адміністративних послуг у ЦНАП, у тому числі адміністративних послуг, що надаються Стороною 2 та її структурними підрозділами. З цією метою Сторона 2 забезпечує належну взаємодію власних структурних підрозділів з ЦНАП.
3) сприяє ефективній співпраці ЦНАП з суб’єктами надання адміністративних послуг.

4. Організація взаємодії Сторін
4.1 Для координації діяльності та спільного вирішення питань щодо налагодження роботи ЦНАП Сторони домовились утворити постійно діючу Робочу групу, яку очолюватиме директор Департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці».
4.2 Крім того, для забезпечення ефективного функціонування ЦНАП Сторони визнали за доцільне:
1) обов’язки з вирішення проблемних питань координації діяльності Сторін покласти на директора Департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Кременчуці»:
2) встановити, що у разі змін в законодавстві щодо порядку надання адміністративної послуги, суб’єкт надання адміністративних послуг кожної зі Сторін своєчасно інформує про такі зміни директора ЦНАП, готує відповідні зміни до інформаційних та/або технологічних карток.

5. Перехідний механізм
5.1.  На перехідний період, до налагодження належної роботи ЦНАП Сторони 1, Сторона 2 продовжує надавати адміністративні послуги через власний ЦНАП.
5.2. Після підтвердження фактичної спроможності ЦНАП Сторони 1 надавати адміністративні послуги мешканцям Кременчуцького району належної якості та в належному обсязі, ЦНАП Сторони 2 може бути ліквідовано відповідно до вимог чинного законодавства.

6.	Чинність та внесення змін
6.1. Цей Меморандум набуває чинності з моменту його підписання і діє впродовж 5-х років, після закінчення яких його дія автоматично продовжується на наступний 5-річний термін, якщо жодна зі Сторін 1 та 2 в письмовій формі не повідомить іншій Стороні не пізніше, ніж за два місяці про свій намір припинити його дію.
6.2. За згодою Сторін до Меморандуму можуть бути внесені зміни та доповнення, оформлені у вигляді додаткових угод, що становитимуть невід’ємну частину цього Меморандуму.
6.3. Цей Меморандум є відкритим для участі в ньому інших сторін, зацікавлених у
спільному досягненні поставленої мети.

Міський голова 

_____________________________

В.о. голови районної державної адміністрації  

_____________________________