Про затвердження Порядку ведення 
обліку дітей шкільного віку та учнів 
у м. Кременчуці

На виконання законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту»,  Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684, з метою забезпечення реалізації права громадян України на здобуття загальної середньої освіти, керуючись ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Кременчуцької міської ради Полтавської області 

вирішив:

1.   Затвердити Порядок ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці згідно з додатком.
2.  Департаменту освіти виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області (Москалик Г.Ф.) забезпечити виконання п. 1. Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці.
3. Директорам професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, навчально-виховних комплексів, вищих навчальних закладів І –                  ІІ рівнів акредитації  забезпечити виконання вимог, викладених у п. 2. Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці.
4. Сектору ювенальної превенції Кременчуцького відділу поліції (Каут Н.А.), службам у справах дітей Автозаводської (Гончар Б.Б.) та Крюківської (Тупало Н.П.) районних адміністрацій виконавчого комітету Кременчуцької міської ради у випадку отримання повідомлень щодо порушень прав дитини на здобуття загальної середньої освіти проваджувати діяльність відповідно до законодавства.
5.   Оприлюднити рішення відповідно до вимог законодавства.
6.  Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Усанову О.П. 

Міський  голова                                                                       В.О. МАЛЕЦЬКИЙ                           	 

							Додаток 
							до рішення виконавчого комітету
							Кременчуцької міської ради
							Полтавської області

ПОРЯДОК
              ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці

Вступ

Порядок ведення обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці (далі – Порядок) визначає механізм обліку дітей шкільного віку та учнів у м. Кременчуці з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інших чинних нормативно-правових документів. 
У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій м. Кременчука з метою забезпечення здобуття дітьми шкільного віку та учнями загальної середньої освіти.  
Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення: 
діти шкільного віку – особи у віці від 6 до 18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;
учні – особи, які здобувають загальну середню освіту у навчальному закладі;
навчальний заклад – заклад, який забезпечує здобуття загальної середньої освіти.

                 1.   Організація ведення обліку дітей шкільного віку

          1.1.   Облік дітей шкільного віку ведеться в межах м. Кременчука.
          1.2.  Департамент освіти виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області: 
1.2.1.	Організовує ведення обліку дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах м. Кременчука, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік окремо) (далі – реєстр).
1.2.2.	 Створює структурний підрозділ, який відповідає за постійне оновлення реєстру. 
          1.3.  Структурний підрозділ:
          1.3.1. Вносить до реєстру персональні дані дітей шкільного віку (далі – дані): прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (навчальний заклад, форма навчання та належність до категорії осіб з особливими потребами).
1.3.2.	Видаляє дані дитини з реєстру у випадку: досягнення повноліття, здобуття нею повної загальної середньої освіти, наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).
1.3.3. Отримує, з метою оновлення реєстру, дані про дітей шкільного віку від районних служб у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, відділів ведення реєстру територіальної громади Автозаводської та Крюківської районних адміністрацій, інших адміністративно-територіальних одиниць, житлово-експлуатаційних організацій та навчальних закладів.
1.3.4. Використовує для створення та оновлення реєстру отримані дані, у тому числі з інших реєстрів або баз даних. 
1.3.5.	Протягом 10 робочих днів з дня отримання даних здійснює їх обробку, звіряє їх з даними реєстру та у разі потреби вносить до нього відповідні зміни та доповнення; дані можуть також бути внесені до реєстру відповідно до письмової заяви батьків (одного з батьків) дитини шкільного віку чи інших законних представників або її сканованої копії. 
1.3.6. У випадку, коли місце навчання (навчальний заклад) дитини шкільного віку не встановлено, протягом 5 робочих днів з дня встановлення відповідного факту надає наявні в реєстрі її дані до сектору ювенальної превенції Кременчуцького відділу поліції та служб у справах дітей Автозаводського та Крюківського районів міста для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.
1.3.7. Складає і подає на підставі даних реєстру статистичний звіт про кількість дітей шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України. 

2.   Організація ведення обліку учнів

2.1. Облік учнів ведуть професійно – технічні, загальноосвітні навчальні заклади, навчально-виховні комплекси, вищі навчальні заклади І – ІІ рівнів акредитації  м. Кременчука (далі – навчальні заклади), які забезпечують здобуття загальної середньої освіти.
2.2.  Навчальні заклади:
  2.2.1. Подають щороку, не пізніше 15 вересня, структурному підрозділу Департаменту освіти виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області дані всіх учнів, які до нього зараховані.
2.2.2. Подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в навчальних закладах інших адміністративно – територіальних одиниць, їх дані уповноваженому органу або його структурному підрозділу адміністративно – територіальної одиниці, на території якої розташований навчальний заклад, у якому учень здобував загальну середню освіту.
2.2.3. Невідкладно надають сектору ювенальної превенції Кременчуцького відділу поліції, службам у справах дітей Автозаводського та Крюківського районів м. Кременчука дані учнів, які не досягли повноліття і відсутні на навчальних заняттях протягом 10 днів поспіль з невідомих або без поважних причин для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.
2.2.4. Забезпечують зберігання в особовій справі учня протягом поточного навчального року відповідних медичних довідок закладів охорони здоров’я або письмових  пояснень батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що підтверджують причини відсутності учня на навчальних заняттях. 
2.2.5.  Подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня переведення або вибуття учня структурному підрозділу Департаменту освіти виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області  дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти.
2.3. Під час переведення учня до іншого навчального закладу до навчального закладу, з якого він переводиться, подаються: 
2.3.1. Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів).
2.3.2. Письмове підтвердження або його сканована копія з іншого навчального закладу про можливість зарахування до нього відповідного учня.
2.4. Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до навчального закладу, з якого він вибуває, подаються: 

2.4.1. Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів).
2.4.2. Копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття). 
2.5. Навчальні заклади ведуть відповідну документацію з обліку учнів, передбачену діючим законодавством. 

         3.  Контроль за ведення обліку за ведення обліку дітей шкільного
віку  та учнів

3.1. Контроль за веденням обліку дітей шкільного віку в межах м. Кременчука здійснює відповідний орган, уповноважений Міністерством освіти і науки України.
3.2. Контроль за веденням обліку учнів навчальними закладами здійснює структурний підрозділ Департаменту освіти виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Полтавської області, створений згідно з п. 1.2.2,  п. 1.3  цього Порядку.

Керуючий справами 
виконкому міської ради                                                        Р.В. ШАПОВАЛОВ

Заступник директора-
начальник управління
Департаменту освіти
виконавчого комітету	
Кременчуцької міської ради
Полтавської області                                                             С.О. МИХАЙЛЕНКО